Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) 1702-138
| Stellenbezeichnung |
Stellennummer |
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| Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) |
1702-138 |
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| Kunde |
| Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als unseren neuen Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 1600 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen. |
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| Aufgabenbereich |
- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP
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| Anforderung |
- Studium zur BWL (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software
- Kenntnisse mit einem ERP System, SAP von Vorteil
- Menschenkenntnis und den Blick fürs Ganze
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| Standort |
Einstiegsdatum |
| Raum Jena |
zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
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| Dauer |
Beschäftigungsart |
| Unbefristet |
Vollzeit |
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| Bezahlung |
| nach Vereinbarung / übertariflich |
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| Ihre Bewerbung |
| Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! |
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| Kontaktdaten |
PAPEVE GmbH
Herr Potthoff
Hauptstr. 130 – 134
04416 Leipzig – Markkleeberg
E-Mail: kontakt@papeve.de
Telefon: 0 34 299 – 70 98 55 |
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