Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) 1702-138

Standort
Raum Jena

Stellennummer
1702-138

Dauer
Unbefristet

Einstiegsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart
Vollzeit

Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Das Unternehmen / Der Kunde

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als unseren neuen Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 1600 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
• Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
• Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
• Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
• Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
• Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
• An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
• Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
• Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Erforderliche Qualifikationen

• Studium zur BWL (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software
• Kenntnisse mit einem ERP System, SAP von Vorteil
• Menschenkenntnis und den Blick fürs Ganze

Ihre Bewerbung

Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt?

Dann senden sie uns gern ihren aktuellen Lebenslauf zu. Gerne auch ein paar Sätze, warum Sie die Stelle so interessant finden und wenn Sie mögen ihr letztes Arbeitszeugnis dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!