Mitarbeiter Facility – Immobilienmanagement (m/w/d) 1706-144

Standort
Raum Jena

Stellennummer
1706-144

Dauer
Unbefristet

Einstiegsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart
Vollzeit

Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Das Unternehmen / Der Kunde

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Facility – Immobilienmanagement (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.

Ihre Aufgaben

• Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonforme Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)
• Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben für REM, einschließlich Dokumentenlenkung unter Beachtung der Standortspezifika
• Erstellen und Aufrechterhalten einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Contract Management
• Schaffung von Prozesstransparenz
• Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse durch Koordination intern beteiligter Stakeholder (ENG, Service, Change Control, AG-Funktionen)
• Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Software (Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen)
• Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation (Ablaufoptimierungen)
• Durchführung von internen REM-Schulungen zum Nachweismanagement
• Steuerungsprozesse: Überwachung und Pflege der für REM relevanten CSOP´s/SSOP´s
• Mitwirken bei internen Audits (Interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)
• Supportfunktion als Unterstützung des Head of Cluster (Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen)

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
• Sie verfügen über erweiterte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software oder sind bereit sich einzuarbeiten
• Sie verfügen über eine eigenständige Arbeitsweise und ein hohers Maß an Flexibiltät
• Verantwortungsbewusstes & nachhaltiges Handeln

Sie möchten mit Ihrem Wissen und Erfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement ein neues Umfled kennenlernen, die Industrie- und Konzernebene! Da melden Sie sich gern.

Ihre Bewerbung

Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt?

Dann senden sie uns gern ihren aktuellen Lebenslauf zu. Gerne auch ein paar Sätze, warum Sie die Stelle so interessant finden und wenn Sie mögen ihr letztes Arbeitszeugnis dazu.

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