Kaufm. Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) 1792-161

Standort
Raum Jena

Stellennummer
1702-161

Dauer
Unbefristet

Einstiegsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart
Vollzeit

Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Das Unternehmen / Der Kunde

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Kaufm. Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen:
  Prüfung, Freigabe, Registratur von technischen Dokumenten (elektronisch und in Papierform) nach Vorgabe der Unternehmens-Normen und internen Prozessen.
• Klärung von auftretenden Abweichungen mit dem Kunden sowie Beratung diese bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten des Konzerns und der Abteilung unterstützen, z.B. Testen der neuen Lösungen.
• USB-Stick, DVDs und CDs mit Gerätesoftware nach Vorgaben erstellen.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung.

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Dokumentenmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder im Änderungsmanagement wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft-Office.
• Eine Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Ihre Bewerbung

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Dann senden sie uns gern ihren aktuellen Lebenslauf zu. Gerne auch ein paar Sätze, warum Sie die Stelle so interessant finden und wenn Sie mögen ihr letztes Arbeitszeugnis dazu.

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