Bereichsassistenz (m/w/d) 1706-181

Standort
Raum Jena

Stellennummer
1706-181

Dauer
Unbefristet

Einstiegsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart
Vollzeit

Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

📌 Assistenz mit Organisationstalent gesucht! (m/w/d)

Sie behalten auch bei vielen Terminen, unterschiedlichen Ansprechpartnern und komplexen Abläufen den Überblick? Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu Ihren Stärken? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein!

Das Unternehmen / Der Kunde

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Bereichsassistenz (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.

Ihre Aufgaben

• Sie werden als Gleitzeitbeauftragte die Verantwortung für das Personalzeitmanagement des ganzen Bereiches übernehmen
• Mehrere Abteilungsleiter des Bereiches betreuen
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Recherchen sowie das Erstellen von Unterlagen, Präsentation und Berichten übernehmen
• Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern abstimmen, planen, vor- und nachbereiten
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablagemanagement, Klärung von Personalfragen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bestellungen und Abrechnungen übernehmen

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung im kaufm. Bereich (m/w/d) im Bereich Assistenz oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS-Office und SAP
• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz/Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten unterstützt durch ein freundliches und positives Auftreten
• Eine hohe Leistungsbereitschaft/Belastbarkeit bei einer pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und sind zuverlässig, loyal und flexibel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt?

Dann senden sie uns gern ihren aktuellen Lebenslauf zu. Gerne auch ein paar Sätze, warum Sie die Stelle so interessant finden und wenn Sie mögen ihr letztes Arbeitszeugnis dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!