Team Assistent Entwicklungsabteilung (m/w/d) in Teilzeit 1105-506
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Stellennummer |
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| Team Assistent Entwicklungsabteilung (m/w/d) in Teilzeit |
1105-506 |
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| Kunde |
Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem technischen Industriesektor mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Spannende Aufgabenfelder und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten hier auf Sie. Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.
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| Aufgabenbereich |
- Du organisierst eigenverantwortlich das Abteilungssekretariat einer Entwicklungsabteilung
- Du bist die erste Anlaufstelle für etwa 70 Entwickler und unterstützt das Leitungsteam und die Mitarbeitern der Abteilung bei organisatorischen Themen (wie z.B. Reiseplanung, Abrechnung, Terminmanagement, Team-Events, …)
- Du bist für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft da (Zeiterfassung, Abwesenheiten, …)
- Du sorgst dafür, dass bei Neueinstellungen alles Organisatorische geklärt ist
- Du bereitest bei Bedarf Informationen und Kennzahlen für das Leitungsteam auf
- Du bist in ein hervorragendes Assistenzteam eingebunden, das sich über Abteilungsgrenzen hinaus unterstützt und vertritt
- Du übernimmst zeitweise Aufgaben im IT-Bereich der Abteilung, organisierst entsprechende Bestellungen (z.B. Hardware) und verwaltest die Berechtigungen
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| Anforderung |
- Du bringst Berufserfahrung aus dem Sekretariatsumfeld mit und hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (idealerweise zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Du gehst souverän und routiniert mit Büro-Software wie MS Office und MS Teams um. Idealerweise hattest du auch schon Kontakt zu MS SharePoint und SAP
- Du hast ein Händchen dafür, Arbeitsabläufe zu verbessern
- Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Du findest dich bei IT-Fragestellung zurecht – oder weißt, wie du dir zielgerichtet Hilfe holst
- Du kannst gut kommunizieren – auf Deutsch und bei Bedarf auch auf Englisch
- Du bist super im Organisieren, arbeitest sehr eigenständig und am liebsten im Team
Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Stunden zu besetzen. Diese können nach Absprache flexibel von der Zeiteinteilung gestaltet werden. |
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| Standort |
Einstiegsdatum |
| Raum Aalen |
zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
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| Dauer |
Beschäftigungsart |
| Unbefristet |
Vollzeit |
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| Bezahlung |
| nach Vereinbarung / übertariflich |
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| Ihre Bewerbung |
| Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! |
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| Kontaktdaten |
PAPEVE GmbH
Herr Potthoff
Silcherstr. 34
73430 Aalen
E-Mail: kontakt@papeve.de
Telefon: 0 73 61 – 52 88 07 0 |
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