Kaufmännischer Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1205-99

  • Vollzeit
  • Aalen
Stellenbezeichnung Stellennummer
Kaufmännischer Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1205-99
Kunde
Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als unseren Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus der technischen Industrie mit mehr als 1000 Mitarbeitern, zugehörig einem Konzern und führend auf seinem Gebiet. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und wo sie sich selbst mit einbringen können und etwas mit gestalten und bewegen können.

Aufgabenbereich
  • Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
  • Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
  • Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
  • Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
  • Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
  • Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen
Anforderung
  • Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufm. Assistent (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell
  • Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse

Standort Einstiegsdatum
Raum Aalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer Beschäftigungsart
Unbefristet Vollzeit
Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Ihre Bewerbung
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Kontaktdaten
PAPEVE GmbH
Herr Potthoff
Silcherstr. 34
73430 Aalen
E-Mail: kontakt@papeve.de
Telefon: 07361 – 52 88 070

 

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