Kaufm. Sachbearbeiter Central Services (m/w/d) 1306-43

Stellenbezeichnung Stellennummer
Kaufm. Sachbearbeiter Central Services (m/w/d) 1306-43
Kunde
Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten im Rahmen der Personalvermittlung. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik mit mehr als 3400 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabenbereich
  • Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben:
    Organisieren und ggfs. Abrechnen von Reisen im In- und Ausland unter Beachtung der geltenden betrieblichen Regeln. Organisieren von Besprechungen, Kundenbesuche und Betriebsereignisse (z.B. Weihnachtsfeier) nach vorheriger Abstimmung mit Geschäftspartnern und internen Schnittstellen. Erfassen der Abwesenheiten von Mitarbeitern in SAP, Excel und im Hotdeskersystem.
  • Tätigkeiten am Empfang:
    Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggfs. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Priorität verteilen. Bearbeiten der Ausgangspost. Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen. Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen. Sicherstellen der Einhaltung der Reinigungs- und Qualitätsstandards in den Gebäuden D1 und D2. Sicherstellen der Infrastruktur Küchen/ Getränke/WCs.
  • Administrative Mitwirkung im Bereich Central Services/Facility
    Management/ Erstellen diverser Schreiben in deutscher und englischer Sprache. Arbeitssicherheit: Auslösen von Beschaffungsanträgen sowie Nachverfolgen und Dokumentieren von Bestellungen der Bereiche Central Services und Facility Management. Koordinieren von Lieferanten innerhalb von CS. Sachliche Prüfung von Rechnungen. Aktualisieren und pflegen der Vertragsdatenbank. Physische Klassifizierung sowie Archivierung der Verträge im Kataster.
Anforderung
  • Ausbildung als Bürkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz
  • Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Zeiterfassungs- bzw. Zutrittssystemen (z.B. Interflex)
  • Mündlich und schriftlich verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Flexibiltät, Organisationstalent und Sorgfältigkeit

Standort Einstiegsdatum
Raum Berlin Charlottenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer Beschäftigungsart
Unbefristet Vollzeit
Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Ihre Bewerbung
Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten
PAPEVE GmbH
Herr Potthoff
Robert-Blum-Str. 12
04416 Markkleeberg – Leipzig
E-Mail: kontakt@papeve.de
Telefon: 03 41 – 35 42 36 86

 

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an kontakt@media2art.de