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Kaufm. Fachkraft Dokumentenmanagement (m/w/d) 1711-120

Kaufm. Fachkraft Dokumentenmanagement (m/w/d) 1711-120

Stellenbezeichnung Stellennummer
Kaufm. Fachkraft Dokumentenmanagement (m/w/d) 1711-120
Kunde
Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als unseren neuen Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 1600 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.
Aufgabenbereich
  • Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen: Prüfung, Freigabe, Registratur von technischen Dokumenten (elektronisch und in Papierform) nach Vorgabe der internen Normen und internen Prozessen
  • Klärung von auftretenden Abweichungen mit dem Kunden sowie Beratung dieser
  • Unterstützen bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten in der Abteilung z.B. Testen der neuen Lösungen – Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Betreuen der Plottechnik innerhalb der Abteilung
  • USV-Stick, DVDs und CDs nach Vorgaben erstellen
Anforderung
  • Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Kaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung, sowie im Änderungsmanagement wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office
  • Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
  • Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es handelt sich hierbei um eine Anstellung mit einer 20 Stundenwoche.
Standort Einstiegsdatum
Raum Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer Beschäftigungsart
Unbefristet Teilzeit, 20 Stundenwoche
Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich
Ihre Bewerbung
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Herr Potthoff
Hauptstr. 130 – 134
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Telefon: 0 34 29 9 – 70 98 55

 

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