Kaufm. Assistent (m/w/d) Leiter IT 1507-18

Stellenbezeichnung Stellennummer
Kaufm. Assistent (m/w/d) Leiter IT 1507-18
Kunde
Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten im Rahmen der Personalvermittlung. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus der Augenoptik mit mehreren Hundert Mitarbeitern, zugehörig einem Konzern und führend auf seinem Gebiet. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und wo sie sich selbst mit einbringen können und etwas mit gestalten und bewegen können.Das können sie von unserem Mandanten und ihren zukünftigen Arbeitgeber erwarten:

Aufgabenbereich
  • Administrative Entlastung der IT – Leitung
  • Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
  • Erstellung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat und die Erstellung von Präsentationen
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten
  • Alle anfallenden, allgemeinen Office- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Wiedervorlage, Ablage)
  • Korrespondenz zu internen und externen Schnittstellenfunktionen
  • Auslösen von Bestellungen, kontinuierlicher Austausch mit Lieferanten und Sicherstellung der Richtigkeit der Aufträge sowie der Rechnungen
Anforderung
  • Ausbildung als Kaufm. Assistent (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaumann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Rechtsanwaltskanzlei oder administrative Assistenz
  • Strukturierte, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Ein hohes Maß an Teamfahigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrener Umgang mit MS Office-Tools

Standort Einstiegsdatum
Raum Aalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer Beschäftigungsart
Unbefristet Vollzeit
Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Ihre Bewerbung
Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten
PAPEVE GmbH
Herr Potthoff
Goethestr. 54
73525 Schwäbisch Gmünd
E-Mail: kontakt@papeve.de
Telefon: 07171 – 94 15  802

 

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