Kaufm. Assistent Betriebsrat (m/w/d) 1711-85

  • Vollzeit
  • 07745 Jena
Stellenbezeichnung Stellennummer
Kaufm. Assistent Betriebsrat (m/w/d) 1711-85
Kunde
Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als neuen Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 2500 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabenbereich
  • Unterstützen und entlasten des Vorsitzenden sowie das Team des Betriebsrats administrativ
  • Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Geschäftsvorgängen
  • Selbständige, eigenverantwortliche Organisation des Büros
  • Verwalten von  vertrauenswürdigen Unterlagen unter dem Aspekt der Geheimhaltung im Rahmen des Betriebsverfassungsgesetzes
  • Protokollführung diverser Sitzungen
  • Umfangreiche Recherchen durchführen, bewerten und aufbereiten, sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Unterstützen bei übergreifenden Themen den Betriebsratsvorsitzenden/in und alle Betriebsratsmitglieder des Betriebsrates
  • Koordination als zentrale Schnittstelle eigenverantwortlich der Priorisierung und die Bearbeitung von Terminen des Betriebsratsführungsteams
  • Unterstützung des Betriebsratsvorsitzenden/in bei Abwesenheit durch die Übernahme einer koordinierenden Vertretungsfunktion
Anforderung
  • Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), kaufm. Assistent (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Loyalität, Verschwiegenheit und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten (idealerweise Office 365)
  • Gute Englischkenntnisse, ausgeprägte Ausdrucks- und Orthografiekenntnisse in Deutsch

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Optionen auf Teilzeit wenn gewünscht (mind. 30 Stunden).


Standort Einstiegsdatum
Raum Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer Beschäftigungsart
Unbefristet Vollzeit
Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Ihre Bewerbung
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Kontaktdaten
PAPEVE GmbH
Herr Potthoff
Robert-Blum-Str. 12
04416 Markkleeberg – Leipzig
E-Mail: kontakt@papeve.de
Telefon: 03 41 – 35 42 36 86

 

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