Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) 1112-482

Stellenbezeichnung Stellennummer
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) 1112-482
Kunde
Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem technischen Industriesektor mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Spannende Aufgabenfelder und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten hier auf Sie. Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How.

Aufgabenbereich
  • Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage, etc.)

  • Einer weiteren Assistenz unterstützen und zuarbeiten
  • Termine und Besprechungen planen und vereinbaren sowie Besuchsprogramme organisieren

  • Zeitabrechnung für einen definierten Kreis von Mitarbeiter durchführen

  • Reisen organisieren und nach betrieblichen Richtlinien abrechnen

  • Listen und Karteien führen, Auswertungen von Geschäftsvorgängen vorbereiten und vornehmen

  • Durchführen von Service-Requester-Tätigkeiten

Anforderung
  • Kaufmännische Ausbildung (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

  • Berufserfahrung im Office Management

  • Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld

  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse

  • Teamfähigkeit und gute Auffassungsgabe

Standort Einstiegsdatum
Raum Aalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer Beschäftigungsart
Unbefristet Vollzeit
Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Ihre Bewerbung
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Kontaktdaten
PAPEVE GmbH
Herr Potthoff
Goethestr. 54
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Telefon: 0 71 71 – 94 15 80 2

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